Hoje em dia, com a digitalização de informações, as empresas armazenam dados de clientes, fornecedores e colaboradores online. São informações pessoais como nomes, números de documentos, endereços, dentre outras, que são armazenadas em servidores. Garantir a segurança dessas informações é fundamental para evitar prejuízos financeiros, danos à imagem da empresa e proteger a privacidade das pessoas. Neste artigo, vamos falar sobre a importância da segurança de dados e dar algumas dicas de como manter as informações seguras.
O que é segurança de dados e como funciona?
A segurança de dados é o conjunto de procedimentos que garantem a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade das informações armazenadas em servidores e computadores. A integridade significa que os dados permanecem idênticos ao original e não são alterados. Já a confidencialidade é a garantia de que apenas pessoas autorizadas têm acesso às informações. Por fim, a disponibilidade refere-se à facilidade de acesso aos dados armazenados.
Como manter os dados seguros?
Existem várias formas de garantir a segurança dos dados. Abaixo, listamos algumas formas:
Certificados Digitais
Os certificados digitais são arquivos que garantem a autenticidade de uma pessoa, empresa ou instituição. Eles são utilizados para assinar documentos, emitir notas e realizar transações financeiras. Os certificados digitais aumentam a segurança das transações online e impedem que pessoas não autorizadas realizem ações em nome de outras pessoas. Veja no site do governo brasileiro mais informações de como obter o certificado digital.
Realize Backups com frequência
Os backups são cópias de segurança que podem ser usadas em caso de perda de dados. É importante que os backups sejam feitos regularmente e armazenados em dispositivos externos, fora do servidor. Assim, em caso de invasão ou problemas técnicos, os dados poderão ser recuperados.
Controle e limites de quem tem acessos
Para evitar vazamentos, é importante que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos dados e aos mecanismos de segurança da informação. É preciso criar controles de acesso e limitar as permissões de usuários para evitar que pessoas mal-intencionadas acessem informações confidenciais. Além disso, é importante orientar os funcionários a manterem senhas seguras e a não compartilharem informações de acesso.
Realize uma análise de riscos
É fundamental conhecer as vulnerabilidades do sistema para evitar possíveis invasões. Uma análise de riscos detalhada pode identificar os pontos mais fracos do sistema e orientar a adoção de medidas de segurança mais eficientes.
LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados
Esta é uma das legislações mais importantes sobre a segurança da informação no Brasil. Ela estabelece regras para a coleta, armazenamento e uso de informações pessoais de cidadãos brasileiros. A LGPD é uma lei de segurança de dados que foi inspirada na GDPR, norma em vigor na Europa.
Desde que a LGPD entrou em vigor em setembro de 2020, empresas e organizações precisam se adaptar às novas regras, que visam garantir a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos usuários. A LGPD traz critérios mais bem definidos para que as empresas protejam e cuidem melhor das informações pessoais de clientes e funcionários, sob pena de sanções e multas em caso de negligência e descumprimento.
Uma das principais mudanças trazidas pela LGPD é o direito do usuário de saber como suas informações pessoais estão sendo usadas e de solicitar o acesso, a correção ou a exclusão dessas informações dos arquivos da empresa. Além disso, a LGPD exige que as empresas adotem medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais dos usuários contra acessos não autorizados, perda, roubo ou destruição.
A LGPD tem impacto em todas as empresas que coletam, armazenam ou usam informações pessoais de cidadãos brasileiros, independentemente do tamanho ou do setor de atuação. É importante que as empresas estejam preparadas para cumprir as exigências da lei e garantir a segurança dos dados pessoais dos seus usuários.
Para se adequar à LGPD, é fundamental que as empresas implementem políticas de segurança da informação efetivas e promovam treinamentos e conscientização entre seus colaboradores. Dessa forma, é possível evitar vazamentos de dados e garantir a privacidade e a segurança dos usuários. Além disso, estar em conformidade com a LGPD pode ser um diferencial competitivo para as empresas, que demonstram compromisso com a segurança da informação e a privacidade dos usuários.
Conclusão
A segurança de dados é fundamental para evitar prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa. Com a crescente digitalização das informações, é cada vez mais importante adotar medidas de segurança eficazes para proteger os dados dos clientes, fornecedores e colaboradores. A adoção de certificados digitais, backups frequentes, controle de acesso e análise de riscos são medidas que podem garantir a segurança dos dados.
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